Partie permanente composée de 28 permanents salariés dont 16 cadres et 12 agents, répartis en 04 départements et 07 services sous l’autorité d’un directeur régional.
Le Directeur Régional est chargé de :
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l’exécution et du suivi des décisions de l’Assemblée Générale, du plan d’action de la Chambre, des orientations et des activités qui lui sont rattachées
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la programmation, l’animation et la coordination des structures relevant de ses compétences
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le recrutement, l’encadrement et l’évaluation du personnel
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le respect des règles et procédures en vigueur.
Les départements et services de la CCIS SM :
Pour mieux vous servir et répondre à vos besoins précis, 04 départements et 07 services ont été mis en place ainsi que des structures annexes :
Département Administratif, Financier et Suivi de gestion
Ses missions sont :
- Elaborer le projet de budget et veiller à son exécution après son approbation par l’AG et le Ministère de l’Economie et des Finances ;
- Assurer la tenue de la comptabilité et la production des états financiers ;
- Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel ;
- Assurer la gestion du système d’information ;
- Assurer la gestion des achats(expression des besoins en termes de biens et prestations, sélection et contractualisation avec les fournisseurs, la préparation et lancement d’appels d’offre et la gestion des stocks) ;
- Assurer la gestion du patrimoine (entretiens et inventaire) ;
- Veiller au suivi continu des objectifs, des moyens et des résultats de la CCIS ;
- Analyser et proposer des procédures de gestion et d’organisation pour améliorer la gestion de la CCIS;
- Réaliser des missions de suivi de gestion de la CCIS.
Service Ressources financières et Systèmes d’Information
Ses missions sont :
- Élaborer le projet de budget et veiller à son exécution après son approbation par l’AG et le Ministère de l’Economie et des Finances ;
- Assurer la tenue de la comptabilité et la production des états financiers ;
- Assurer la gestion des achats (expression des besoins en termes de biens et prestations, sélection et contractualisation avec les fournisseurs, la préparation et le lancement d’appels d’offre, la gestion des stocks) ;
- Assurer la gestion du patrimoine (entretiens, inventaire) ;
- Gérer les relations avec les organismes et établissements financiers ;
- Tenir les fiches d’engagements ;
- Assurer la gestion de la paie ;
- Assurer la gestion du système d’information ;
- Administrer le Réseau informatique local ;
- Produire des rapports de gestion, des reporting et des tableaux de bord pour aider à la prise de décision et contribuer à l’efficacité et l’efficience des processus de management;
- Analyser et proposer des procédures de gestion et d’organisation pour améliorer la gestion de la CCIS.